Contas a Pagar e a Receber: o que é e como controlar?
Contas a Pagar e a Receber: o que é e como controlar?
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Independente do tamanho e idade da empresa, realizar uma gestão financeira eficiente exige precisão de informações, assertividade e cuidados.
Controlar o quanto de dinheiro entrará e sairá é um primeiro passo importante: não pode faltar dinheiro.
Para manter sua empresa competitiva no mercado é preciso uma administração de finanças assertiva, ou seja, é necessária uma eficiente gestão financeira, cuidado do fluxo de caixa ? receitas e despesas e também do controle de contas a pagar e a receber.
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O que são Contas a Pagar e a Receber?
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Contas a pagar representam as obrigações financeiras que a organização tem de pagamento com seus funcionários e com as empresas fornecedoras.
Essas obrigações podem ser de n razões: compra de matéria-prima; mercadorias; pagamentos; manutenções, despesas e etc.
Já as contas a receber representam as entradas de recursos que são previstas para o caixa da empresa. Em síntese, é todo o valor esperado que a organização receba. Um exemplo claro é a compra a prazo de clientes.
Na gestão financeira desses recursos, tanto as contas a pagar como o a receber são previsões operacionais de como o dinheiro movimentado na empresa ocorrerá. Essas previsões precisam de um controle rígido acompanhando de um planejamento estratégico para ter sucesso.
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Como controlar o Contas a Pagar e a Receber?
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Controlar as contas é extremamente importante para a gestão eficiente e saúde financeira de qualquer empresa, porque desse modo, o decisor consegue um acompanhamento real e diário de todas as operações financeiras da empresa.
Manter os processos financeiros e econômicos da sua empresa é muito importante e necessita de um controle efetivo e eficiente das suas contas.
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Contas a Pagar
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- Pagamentos em dia: evita multas, juros e problemas legais;
- Separar os gastos pessoais dos empresariais (principalmente pequenos empreendedores);
- Registrar os compromissos financeiros numa solução eficiente;
- Renegocie as dívidas (caso haja);
- Ter um controle a curto, médio e longo prazo das saídas.
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Contas a Receber
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- Ofertar vantagens para pagamentos dentro do prazo;
- Organizar todas as contas a receber da empresa;
- Saiba cobrar seus devedores;
- Ter um controle a curto, médio e longo prazo das entradas.
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Crie um Plano Financeiro
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Um Plano Financeiro irá ajudar a traçar a meta de onde quer chegar e as estratégias para como chegar.
O Plano Financeiro irá auxiliar as tomadas de decisão no controle das contas a pagar e receber, com o objetivo de manter o planejamento prévio, ou fazendo as adequações que forem necessárias.
Um Plano Financeiro servirá para te ajudar na gestão financeira do seu negócio. Precisa de um diagnóstico base: está no vermelho? Endividado? Qual a margem de lucratividade? Quais as prospecções? E, por fim, onde quer chegar?
Dica: tenha uma visão completa da saúde financeira da sua empresa.
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Controle de Contas a Pagar e a Receber: como aplicar na empresa?
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Os decisores já entenderam que a competitividade do mercado não permite mais que empresas que aspirem crescer façam o controle financeiro em cadernos de anotação.
Sabendo disso, o controle financeiro da sua empresa precisa ser efetuado através de um software de controle.
O Software de Controle garante a precisão necessária das informações, os registros fidedignos e a segurança dos dados. Além, claro, da praticidade que ele proporciona no dia a dia das empresas.
O Sistema de Controle Comercial e Industrial da Principal Softwares ? Know How, é a solução precisa para as empresas que precisam de um controle financeiro completo, sem falhas e com pouca digitação.
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