Ficha técnica: como ela ajuda a calcular o custo do produto

Você sabe exatamente qual é o custo do produto que a sua empresa vende? Ou, normalmente, pega ele na mão, dá uma boa analisada e diz: essa mercadoria aqui vai custar X reais, porque eu acho que ela vale isso. E, então, vai para a próxima e determina: Essa aqui terá um preço de X menos 10 reais, pois é menor do que a outra.

Conhecer o custo de cada produto é fundamental para fazer a empresa crescer e se desenvolver. Isso porque o custo dos produtos tem impacto direto em outros processos, como a formação de preço, por exemplo. Logo, caso análise desse custo não seja feita com cuidado, ele pode trazer problemas para a saúde financeira.

Nesse sentido, os administradores têm apostado em uma grande aliada para manter os custos organizados: a ficha técnica.

.

Do que é formada a ficha técnica?

Poderíamos fazer uma analogia da ficha técnica com a receita de um bolo. Você precisa selecionar vários ingredientes que juntos compõem um delicioso doce. O seu produto também é composto por várias matérias-primas em uma determinada quantidade.

Por isso, a ficha técnica é uma das maneiras de colocar no papel, ou melhor, em planilhas ou softwares, uma lista de todos os ingredientes que compõem seu produto e o custo deles.

Ela é importante por vários motivos: o primeiro é que permite que a empresa saiba, realmente, qual é o custo do produto que comercializa. Outro benefício está relacionado à padronização do produto. Pois, ao estabelecer uma ficha técnica, a empresa especifica exatamente as matérias-primas e as respectivas quantidades para a produção.

Essa é uma etapa muito importante. Logo, a cada alteração de uma matéria-prima por menor que seja, o produto final é alterado, criando mais uma ficha-técnica.

Esta padronização acaba gerando outra vantagem, que é o ganho de eficiência em se tratando do controle de qualidade. Isso ocorre, pois a clareza das informações presentes em uma ficha técnica reduz o retrabalho e outros problemas causados pela falta de padronização.

Como você viu, a ficha técnica é sinônimo de organização e clareza quando se trata de analisar os custos do produto comercializado pela sua empresa.

Fazer a ficha técnica de um produto é uma tarefa que precisa de muito cuidado. Ou seja, não é interessante que nenhum custo relacionado à matéria-prima fique de fora da soma e acabe prejudicando a empresa. Por isso, este blog reunirá todas as informações necessárias para montar a ficha técnica!

Saiba o que é CMV e CPV

Quando se trata de fazer a gestão de custos do material vendido pela sua empresa, dois conceitos são importantes: o Custo das Mercadorias Vendidas (CMV) e o Custo dos Produtos Vendidos (CPV).

O primeiro passo para entendê-los é saber que há uma diferença entre mercadoria e produto. Mercadoria consiste em um produto comercializado em um local, mas que não é produzido nele. Em uma loja que revende bolsas, por exemplo, esses acessórios são mercadorias.

Já no caso de uma fábrica de bolsas, esses acessórios são produtos, pois são fabricados no empreendimento. E é para calcular o CPV que a ficha técnica foi criada.

O CPV está diretamente ligado aos processos industriais. Assim, além dos saldos de estoque, esse indicador utiliza como variáveis os custos de fabricação, de matéria-prima e de mão de obra.

.

Entenda os custos dos componentes do produto

O primeiro passo para definir a ficha técnica de um produto é saber quais são todos os custos que envolvem a sua produção. Como já vimos em outro artigo aqui do blog, existem vários tipos de custos que, por sua vez, são diferentes das despesas.

Essas diferenças precisam ficar claras para que não haja confusão ao montar a ficha técnica. E, por isso, vamos falar um pouco sobre elas.

Os custos são os gastos relacionados especificamente à produção do produto comercializado pela empresa. Assim, em uma fábrica que produz bolsas, por exemplo, os custos são a matéria-prima, como a fivela e o tecido, e os insumos, como a energia elétrica.

Já as despesas são os gastos que não têm relação direta com a produção dessas bolsas como, por exemplo, o marketing e a contabilidade.

É claro que as despesas também incidem sobre o orçamento do negócio. Porém, como a ficha técnica está relacionada especificamente ao produto, o que interessa para montá-la são os custos.

Os erros mais comuns na criação da ficha técnica

Apesar de ser essencial para a gestão de custos da empresa, a ficha técnica não é um processo livre de erros. Quando a descrição técnica do produto é realizada, existem algumas falhas muito comuns nesse processo. Vamos listar as principais aqui, para você ficar atento e não ter problemas.

1 Não registrar matéria-prima ou insumo de baixo valor

Esquecer ou não inserir algum componente na tabela pelo seu baixo valor unitário, achando que ele não vai fazer diferença no custo final, é um erro grave que pode prejudicar toda a gestão de custos. Dessa forma, até mesmo itens baratos, como o botão de uma bolsa, podem fazer a diferença para a análise de custo do produto.

2 Anotar os preços errados

Não é incomum que ocorram erros relacionados aos preços de cada componente, especialmente se as fichas técnicas são feitas de forma manual e precisam ser reescritas diversas vezes. Por isso, dedique atenção especial para conferir se os valores cadastrados correspondem realmente aos valores pagos pelo material.

3 Incluir o custo com mão de obra na ficha técnica

Outro erro comum é incluir os gastos com mão de obra na ficha técnica, pois ela não deve conter essa informação. No entanto, quando você analisa o custo final do seu produto, é obrigatório que você inclua esses valores, senão, sua empresa terá sérios prejuízos financeiros.

Apenas relembrando que a mão de obra também tem subdivisões: trata-se da mão de obra direta (MOD) e mão de obra indireta (MOI). A mão de obra direta é aquela envolvida especificamente com a manufatura do produto. No caso da nossa fábrica de bolsas, comentado no início do texto, ela é representada pelas costureiras. Já a mão de obra indireta é aquela que não tem relação direta com a fabricação do produto, como uma secretária ou um faxineiro.

Assim, depois de reunir todos esses valores é só somar com os custos da ficha técnica e, então, saber exatamente qual é o Custo do Produto Vendido.

4 Manter o mesmo produto com duas fichas-técnicas diferentes

Uma das maiores pegadinhas é quando a produção decide, por exemplo, trocar uma cor do produto final. Vejam bem, se isso alterar de alguma maneira a matéria-prima utilizada ou mesmo a quantidade de uma matéria-prima, esse produto não é mais igual ao produto anterior. Ele se torna um outro produto de venda, com outra ficha técnica e com outro Custo.

Conclusão

Se na sua empresa esta atividade ainda não faz parte da rotina, é hora de ligar o sinal de alerta e começar a desenvolvê-la agora mesmo. Essa pode ser a virada que você está precisando para aumentar a lucratividade do seu negócio!

Ao montar a ficha técnica, nossas soluções podem te ajudar! Com nosso software de Gestão Comercial e Industrial Know How, você tem o controle das fichas de seu negócio. Dessa forma, o cálculo do custo do produto fica muito mais fácil e prático.

Gostaria de saber como nossa solução pode te ajudar a gerir seu negócio com agilidade e produtividade? Para isso, basta clicar aqui para conhecer mais sobre suas funcionalidades!