PCP (Planejamento e Controle da Produção): tudo que você precisa saber!
- Quando produzir;
- Quanto produzir;
- Onde produzir;
- Ordem de produção;
- Acompanhamento da produção;
- Emissão de relatórios e etc.
Esses são alguns exemplos pontuais de como um planejamento e controle da produção eficiente consegue dinamizar os processos e auxiliar os decisores a registrarem lucros crescentes com a produção.
De maneira objetiva, o planejamento e controle da produção é um elemento indispensável para qualquer indústria, independente de seu tamanho e quantidade de produção, que esteja buscando por excelência: o melhor produto, da melhor maneira e no melhor prazo.
O planejamento e controle da produção determina uma série de procedimentos: o que vai ser produzido; em qual quantidade; como (processos); em qual máquina será determinada operação; quem vai produzir (operadores e responsáveis); e quando será produzido (data da entrega e acompanhamento das rotinas).
Agora, entender a importância de um planejamento e controle da produção ficou muito mais fácil: as indústrias que anseiam crescer, registrar lucros recordes e aumentar gradativamente a competitividade, precisam se organizar, usar os dados como fonte para o planejamento estratégico e controlar totalmente a produção.
O que é Controle da Produção?
Controle de Produção, com o próprio nome sugere, é a ação de monitorar com precisão todas as atividades e ações de produção.
A atividade de controle de produção é orientada, na maioria das vezes, por um time especializado. Controlar o estoque, qualidade e quantidade da produção são itens essenciais para o bom funcionamento da gestão das operações.
Uma vez em que o planejamento estratégico está devidamente traçado e aprovado pelos decisores, é o momento em que o controle da produção começa a acontecer.
Muitas pessoas acreditam que o controle da operação é algo a ser efetivado apenas na metade do processo, e isso é uma falha grave de gestão, que pode ocasionar em prejuízos severos e atrasos.
O papel do controle de produção é garantir a precisão necessária de todas as etapas da produção, desde o início do processo até a entrega final.
PCP: Principais Benefícios
Como dito anteriormente, é imprescindível para qualquer indústria que almeje crescer, contar com um planejamento e controle de produção bem alinhado e com processos devidamente estruturados.
Nesse sentido, segue uma lista com os principais benefícios do PCP:
- Controle eficiente;
- Planejamento adequado;
- Facilita as tomadas de decisão gerenciais;
- Redução de custos;
- Otimização de tempo;
- Otimiza as rotinas;
- Otimiza a fabricação;
- Organiza os cronogramas;
- Auxilia na manutenção do estoque mínimo;
- Garante eficiência e desempenho;
- Aumenta produtividade;
- Aumenta assertividade;
- Aumenta a competitividade;
- Zera a perda de prazos;
- Garante qualidade do produto final.
PCP e a Organização da Produção
Por um momento, imagine uma indústria que não tenha os processos bem alinhados, estruturados e funcionando. A disposição das máquinas e trabalhadores feita de forma desleixada e aleatória, onde ninguém entende com clareza o tempo gasto em cada operação e não há um passo a passo definido.
Acreditar que uma indústria, que funcione da forma descrita acima, conseguirá se manter viva e ainda registrar alguma lucratividade num mercado tão competitivo é uma ilusão.
O grande objetivo do PCP ? Planejamento e Controle de Produção é facilitar a produção do planejamento e da padronização, com intuito objetivo de conquistar melhores resultados. Um planejamento bem alinhado, com pessoas e processos devidamente estruturados, a tendência é o ganho exponencial de eficiência e redução de despesas.
Por essa razão que sua indústria precisa de um Planejamento e Controle de Produção.
Etapas do PCP
A implementação do Planejamento e Controle da Produção requer algumas etapas e processos. A seguir, você será apresentado a essas etapas.
1ª. Previsão de Produção:
O primeiro item que deve estar bem alinhado, no processo de planejamento e controle de produção, é o volume de vendas do período.
Sabendo a previsão de vendas do mês, será possível calcular com precisão a quantidade de materiais que serão necessários e como distribuir a equipe nesse processo.
Vale destacar, que essa previsão deve ser feita a curto, médio e longo prazo.
2ª. Planejamento Geral da Produção
De maneira objetiva, o planejamento geral da produção é o momento de traçar as diretrizes para determinar qual será a melhor e mais certeira estratégia para as operações na fábrica.
O mais indicado é que esse planejamento geral seja feito anualmente e revisado todos os meses com o intuito de acertar as arestas, diminuir gargalos não previstos e ganhar performance.
Alguns itens essenciais nesse processo são:
- contato com novos fornecedores afim de negociações mais atrativas;
- revisão de contrato com antigos fornecedores com objetivo de redução de custos;
- contratos com operadores de logística (dependendo da indústria, pois a logística pode ser interna ou externa);
- contratação ou demissão de pessoal;
- contratação de horas extras;
- volume de estoque e quantidade de produção.
O principal objetivo desse planejamento é conseguir traçar um planejamento estratégico mais denso e qualificado, que deve ser utilizado como ferramental gerencial para as tomadas de decisão no decorrer do ano.
3ª. Planejamento da Capacidade da Produção
Como esse passo sucede o primeiro, entende-se que nesse momento a empresa já tem em mãos, pelo menos um parâmetro norteador, da demanda de vendas do período.
Assim sendo, é nesse estágio que é feita a gestão da capacidade produtiva para suprir com eficiência a demanda gerada.
Após esses dados em mãos, começa o período de análise: será necessário que as máquinas fiquem ligadas por mais tempo? Será necessário fazer uma complementação de estoque (matéria prima para produção)? O que será necessário para garantir a entrega no prazo combinado?
4ª. Planejamento Mestre da Operação
Essa etapa corresponde ao exercício de focar no plano de produção mais especializado a curto prazo.
Nesse momento, o planejamento é mais detalhado, contendo necessariamente: estoques e quantias. Esse plano é mais detalhado que o da etapa anterior, pois foca diretamente nos pedidos em aberto.
5ª. Planejamento Detalhado da Operação
Nessa etapa é importante planejamento e atenção aos seguintes itens:
- Estoque;
- Materiais;
- Quantidades;
- Lotes para produtos;
- Sequencia de ordens de produção;
6ª. Controle da Produção:
Com todas as etapas anteriores do planejamento executadas e aprimoradas de acordo com as necessidades de produção de determinada indústria, nesse momento o importante é controlar e verificar se os processos e prazos estão sendo respeitados.
O controle e mensuração de dados será imprescindível para o constante aprimoramento dos processos, o que levará ao desenvolvimento e melhorias do planejamento geral.
O objetivo de todo esse controle é ganhar assertividade nos processos industriais de produção.
Principais Vantagens do Planejamento e Controle da Produção
No começo do texto, você deve ter reparado que um capítulo desse artigo foi destinado a referenciar quais são os principais benefícios do PCP.
Entretanto, agora você saberá quais são os 3 principais benefícios do Planejamento e Controle da Produção de maneira mais detalhada.
1ª. Organização e Padronização
Não é possível imaginar um planejamento e controle da produção que não tenha processos padronizados e alinhados com a realidade da empresa e de sua demanda de produção, tanto anual como mensal (previsibilidade comercial e de mercado).
Todos os envolvidos na linha de produção precisam saber com precisão quais atividades devem ser executadas, como devem ser executadas e em qual prazo devem ser finalizadas.
Dessa maneira, você garante organização e agilidade, tendo a certeza que os prazos estipulados no planejamento inicial serão cumpridos.
2ª. Controle das Operações
Como dito anteriormente, o planejamento e controle de produção tem como objetivo central o acompanhamento de tudo que foi previamente planejado para ser executado.
Esses processos organizados, alinhados e estruturados, facilitam muito o exercício de monitoramento e acompanhamento das operações, o que favorece a melhoria contínua dos processos, garantindo mais assertividade e crescimentos a curto, médio e longo prazo.
3ª. Redução de Despesas
A implantação assertiva do planejamento e controle da produção tem como foco diminuir gastos, aumentar a produtividade e otimizar todos os processos da produção.
Com processos alinhados e certeiros, com certeza é possível reduzir despesas e aumenta a produtividade.
Setores Envolvidos com o PCP
Muitos setores da empresa, além da Engenharia de Produção, precisam estar diretamente conectados com o planejamento e controle da produção, uma vez que ele se configura como um processo multidirecional e que perpassa por vários setores para ser elaborado com a precisão necessária.
Comercial
O setor de vendas, por exemplo, precisa estar intimamente conectado ao PCP, uma vez que ele é o responsável por permitir a previsão de demanda a indústria, que diz respeito diretamente ao primeiro processo de implementação do PCP.
Recursos Humanos
A área de Recursos Humanos também deve estar totalmente alinhada ao PCP, uma vez que é necessário adequar a equipe de funcionários aos desafios que o volume de produção exigirá. Além disso, cabe ao setor de RH alinhar, inclusive, a quantidade de colaboradores para a previsibilidade apresentada.
Financeiro
O setor Financeiro também é importante demais nesse processo, uma vez que cabe a ele a responsabilidade pelo caixa da empresa, fazendo a gestão de compra de matéria-prima, balanço de estoque e averiguar se a empresa caminha no trilho certo com foco na obtenção de lucro.
Em síntese: toda a empresa precisa estar intimamente envolvida no processo de planejamento e controle de produção.
Monitoramento dos Resultados
Monitorar o andamento dos processos e os resultados obtidos é um processo imprescindível para a assertividade do planejamento e controle da produção industrial.
Os decisores e gerentes precisam fazer um acompanhamento rotineiro e constante dessas operações para avaliarem se o planejamento está sendo respeitado e executado, e caso esteja, avaliar se os resultados estão sendo obtidos conforme as expectativas.
Esse tipo de avaliação permite gerar outras conclusões mais apuradas, por exemplo:
? os resultados estão insatisfatórios? O que fazer para mudar esse panorama? Onde está o gargalo? Uma vez encontrado o problema, está na hora de realinhar os parâmetros e buscar pela melhor solução no menor tempo possível.
? os resultados estão conforme o esperado e elaborado previamente? É o momento, então, de buscar por qualificar ainda mais os processos, aumentando a margem de lucratividade e garantindo mais assertividade e competitividade no mercado de maneira geral.
Assim sendo, é importante que os decisores tenham em mente que a estagnação nunca será a melhor saída. Se está gerando resultados insatisfatórios, é hora de rever os processos e eliminar os gargalos. Agora, se os resultados estão positivos e conforme o esperado, é o momento de potencializar esses ganhos.
Métricas
Um grande aliado para esse controle de resultados é a produção de métricas. Essas métricas devem ser elaboradas de acordo com o produto, prazo e material humano necessário para a produção.
Com esses dados numéricos em mãos, os decisores terão a precisão necessária para tomar as melhores e mais impactantes decisões com objetivo de registrar mais eficiência no processo industrial de produção.
Reuniões de Mensuração
É importante que os gerentes e decisores se reúnam com a equipe de produção afim de analisar o andamento dos prazos e processos regularmente, garantindo assim que toda a empresa tenha em mente como está o desenvolvimento das operações, onde é preciso melhorar e onde pode intensificar os ganhos.
Monitorar os resultados é uma ação de gestão que demanda muito tempo, empenho e capacidade de análise. Todos os setores da empresa envolvidos no PCP devem participar desse monitoramento, garantindo um melhor fluxo de dados e informações, o que irá fazer a empresa registrar uma capacidade de análise e controle inédita e necessária.
O maior aliado: um Sistema de Gestão Industrial eficiente
Se você chegou até aqui, é porque entendeu a importância de contar com um planejamento e controle de produção bem estruturado e assertivo.
Nesse sentido, tenha em mente uma informação rica: ter um Sistema de Gestão Industrial como aliado nesse processo, irá reduzir a sua jornada rumo ao sucesso na gestão industrial.
Um sistema como o Know How, é capaz de agrupar todas essas informações, gerar relatórios específicos e ainda sistematiza uma série de dados relevantes que serão essenciais nessa jornada.
O Know How é o sistema certo para os decisores compromissados com a qualidade da informação, com a precisão necessária e com a integração total de informações. O Know How oferece a empresa todas os controles automatizados que sua empresa precisará, o que fará com que sua indústria experimente um nível de gestão profissional e diferenciado.
Ficou com alguma dúvida?