Sistema de Gestão Comercial: o que é e por que é tão importante?

Sistema de Gestão Comercial: o que é e por que é tão importante?

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Que os avanços tecnológicos invadiram as empresas e seus processos, ninguém mais tem dúvida. Os decisores compreenderam muito bem esse fenômeno, e as corporações já estão trabalhando para ajustarem-se às novas demandas e necessidades do mercado.

Com esse novo cenário, cada vez mais tecnológico e concorrido, o sistema de gestão comercial ganhou uma importância imensurável para as empresas que decidem registrar lucros progressivos.

A percepção de que contar um software de gestão comercial pode ser grande divisor de águas entre o sucesso e fracasso na gestão comercial das empresas, muitas soluções são encontradas no mercado.

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Caso você tenha chegado a esse blog pois procura maiores informações sobre softwares de gestão comercial, eu vou deixar 2 avisos:

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Primeiro: não são todos iguais!

Segundo: pesquise bastante para tomar a melhor decisão para sua empresa!

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Ter em mente esses dois pontos te ajudará muito a escolher o melhor sistema de gestão comercial, mais completo e que atenderá perfeitamente as suas expectativas e necessidades!

Conheça nosso software de Gestão Comercial: Know How!

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O que é um Sistema Comercial?

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Um sistema comercial é uma solução utilizada por empresas e corporações com o objetivo claro de exercer o controle e a gestão das movimentações de venda.

O sistema de gestão comercial permite às empresas, independentemente do seu porte, tempo de mercado e setor de atuação, gerir completamente suas transações, auxiliando muito o controle e possibilitando ganho de assertividade, credibilidade e competitividade no mercado.

O sistema de gestão comercial tem como objetivo exercer o controle e facilitar a gestão das movimentações de venda, como dito acima. Agora, existem alguns diferenciais que são muito importantes.

Vou dar um exemplo: o software Khow How emite relatórios completos de venda por períodos determinados de tempo, e as operações que aconteceram naquele dia (contas a pagar e a receber, por exemplo), e contando com o diferencial de apresentar esses dados em forma de gráficos, facilitando muito a visualização.

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Sistemas de Gestão Comercial: características para o seu negócio

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Como dito acima, sistemas de gestão comerciais não são todos iguais, ou seja, existem variações de funcionalidades, o que pode levar sua empresa a optar por um software mais completo e avançado ou por uma solução mais simples.

Pense comigo: não existe uma regra fixa e universal que direcione qual software te atender da melhor forma possível. Essa opção deve ser tomada com base nas necessidades específicas do seu negócio e alinhada com as expectativas no que diz respeito ao controle e gestão comercial.

Segue algumas funcionalidades que o Know How, sistema de gestão comercial da Principal Tecnologia, possibilita com ferramental de execução, extremamente úteis para o ganho de desempenho por parte da empresa:

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• Fluxo de Caixa (contas a pagar e a receber);
• Controle de Estoque;
• Controle de validade dos produtos;
• Curva ABC;
• Centro de Custo e também Classificação Financeira (Plano de Contas);
• Controle de Cartões de Crédito (Conciliação);
• Integração com Bancos via CNAB para envio e recepção de títulos de cobrança;
• Lançamentos em Regime de Caixa e Regime de Competência
• Atualização automática de preço;
• DRE ? Demonstrativo de Resultado Econômico.
• Atualização de preço por grupo de produtos;

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Todas essas ferramentas auxiliam e muito para produzir dados concretos e seguros que servirão como fonte de análise para projeções futuras e produção de planos estratégicos de crescimento.

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Diferenciais: redução de custos e ganho de tempo

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Outros dois fatores que justificam com bastante veemência a utilização de um sistema de gestão comercial são: redução de custos e ganho de tempo.

Uma solução que concentra todas informações digitalmente, com segurança e praticidade reduz custos em inúmeras operações, desde impressões desnecessárias até o controle exato para não perder materiais por prazos de validade e etc.

No cotidiano de qualquer empresa e de seus decisores, o tempo é um bem precioso. Contar com um sistema de gestão comercial economiza muito tempo em organização de contas a pagar e a receber, por exemplo. Essa economia de tempo permite aos decisores usarem esse tempo analisando dados ao invés de ter que sistematizá-los.

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Da Indústria ao Comércio

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Ter como recurso de administração um sistema de gestão e controle comercial é uma necessidade de qualquer empresa decidida em registrar lucros e crescimentos exponenciais.

Isso significa que, desde corporações que produzem bens (industriais) até empresas que estão na ponta vendendo (comércios), ter um sistema de gestão e controle comercial é importantíssimo.

Atente-se: recursos de gestão, controle e competitividade nunca são demais.

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Pequenas empresas precisam de um Sistema de Gestão Comercial?

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Como dito anteriormente, qualquer decisor que deseje crescer precisa optar por ter uma ferramenta de gestão comercial.

Em muitas empresas pequenas, mesmo movimentando um numerário menor e com menos processos, costuma ter problemas de organização. Saiba: se o setor comercial da sua empresa estiver desorganizado o crescimento é muito dificultado.

Por essa razão, os pequenos empreendedores não devem se dar ao luxo de se perder com a falta de organização.

Uma solução de gestão e controle comercial poupa energia, poupa energia e proporciona organização.

Pequeno empresário que almeja crescer: pense como um grande player.

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Como escolher a solução certa para seu negócio?

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Escolher a solução ideal para maximizar seu controle e instrumentalizar sua gestão comercial é uma decisão muito importante para o presente e futuro do seu negócio.

Não existe uma solução que seja universal. Dito isso, você precisa elaborar, de forma muito clara, quais são as suas necessidades e expectativas com o software a ser contratado.

Para isso, leve em consideração:

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As suas necessidades com o sistema

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Isso mesmo. O sistema de gestão comercial precisa atender às suas necessidades e expectativas. Ele possui todas as funcionalidades que você e sua empresa precisam para registrarem lucros recordes? Esse questionamento deve ser um elemento decisor para uma escolha precisa.

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Qual a reputação dessa solução no mercado?

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Decisores efetivamente interessados em vencer não podem se dar ao luxo de errar. E, contratar um sistema de gestão comercial é um passo importantíssimo rumo ao sucesso. Para minimizar a margem de erro, é preciso que você tenha ciência da reputação dessa solução no mercado.

As empresas que um dia contrataram essa solução, estão satisfeitas e a recomendam? A reputação do sistema de gestão comercial no mercado deve ser um elemento decisivo na sua escolha.

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Como escolher a fornecedora certa para seu Sistema de Gestão Comercial?

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Depois de ter dado o primeiro passo, que consiste em entender a importância de ter um sistema de gestão comercial como recurso de controle e gestão, está na hora de escolher em qual fornecedor escolher para solucionar seus problemas.

Como os avanços tecnológicos estão cada vez mais presentes no cotidiano das corporações, de todos os setores e segmentos, principalmente nos processos de gestão, muitas empresas atuam no mercado oferecendo e fornecendo soluções em sistemas de gestão comercial.

Com um número cada vez maior de fornecedoras no mercado, como escolher a que melhor te atender? Talvez você se faça essa pergunta. Se você está com essa dúvida, pode ficar tranquilo: a seguir elencamos alguns pontos a serem levados em consideração para que você tome a decisão certa na sua contratação.

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Procure com Assertividade

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Escolher a fornecedora que irá solucionar sua necessidade de controlar e gerir de forma eficiente e eficaz o seu sistema comercial, não é uma tarefa que deve ser executada com imediatismos.

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Avalie a Reputação da Fornecedora no Mercado

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Avalie com critério a reputação da fornecedora no mercado. Há quanto tempo ela oferece esse serviço com a excelência necessária? Quais são os cases de sucesso que essa possível fornecedora tem a apresentar?

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Avalie o Suporte da Fornecedora

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Como se trata da contratação de um sistema de gestão e controle comercial, ter um suporte que seja ágil e eficiente deve ser um diferencial para a sua tomada de decisão.

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Avalie a Implementação

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Atualmente as empresas que fornecem soluções em softwares e sistemas de gestão optam por uma implementação mais ágil, remota e dentro da disponibilidade do cliente.

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Avalie a Parametrização

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A parametrização dos dados é um fator fundamental na implantação do seu novo sistema e na organização dos seus arquivos e dados. A Principal Tecnologia, por exemplo, trabalha toda a parametrização junto com o seu contador, ajudando-o na coleta das informações e na identificação do enquadramento fiscal e tributário aos quais sua empresa está obrigada.

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Avalie o Treinamento

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Este tópico é muito importante, preste bem atenção: não adianta você investir em um sistema de gestão comercial que solucione todas suas necessidades e supere suas expectativas se os seus colaboradores não tiverem a expertise necessária para operarem o sistema.

Assim, o treinamento que a fornecedora deve te oferecer precisa ser de excelência, perpassar todas as funcionalidades do software e zerar as dúvidas dos operadores com exemplos práticos.

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Quando devo trocar de Sistema?

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Quem vive o cotidiano de qualquer empresa, conhece com suficiente embasamento quais são as dificuldades encontradas no dia-a-dia.

E com o uso de softwares e sistemas não é diferente.

É importante deixar claro que um software de gestão e controle comercial não tem um prazo de validade, ou seja, enquanto ele te atender não há necessidade de troca.

Entretanto, quando você e seus colaboradores começarem a perceber que o sistema atual não está mais solucionando suas demandas, não perca tempo atoa. Procure por uma nova solução que supra suas necessidades e que supere suas expectativas.

Um software aquém da sua necessidade pode atrasar e dificultar seu crescimento no mercado.

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O próximo passo é Seu!

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Agora que você já sabe tudo que o precisa sobre sistema de gestão comercial, chegou o seu momento de avaliar se está na hora de contratar essa solução. Ou, se caso já tenha, se ela ainda te atende como seu negócio precisa!

O nosso software de gestão comercial Know How é a solução exata e segura para que seu negócio registre lucros altos e cresça!

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