Estoque Físico e Estoque Fiscal: cuidado com a discrepância
Segundo um estudo do SEBRAE - Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas, em torno de 25% das micro e pequenas empresas no Brasil encerram suas atividades por falta de processos bem alinhados e má gestão.
Nesse sentido, ter em mãos o controle total e real do seu estoque é fundamental para a manutenção e crescimento do seu negócio.
Portanto, a ineficiência gerencial, somada à falta de informações qualificadas e precisas é o caminho certo para a falência do negócio.
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O estoque, certamente, é um dos ativos mais importantes de qualquer empresa, por se tratar de um bem que teve um investimento inicial e que será o aporte para os lucros a curto e médio prazo.
Então, evitar multas por descontrole gerencial do estoque é pré-requisito para ganhar competitividade no mercado e ter sucesso nas vendas, aumentando o faturamento e expandindo o crescimento da empresa.
A contagem de estoque é um procedimento comum nas organizações, que na maioria das vezes é muito trabalhoso e demanda muito tempo. Mas, não precisa ser assim!
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Controle de Estoque Físico e Estoque Fiscal: importância gerencial
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O controle de estoque é uma obrigatoriedade gerencial de qualquer empresa. É somente a partir desse controle que os gestores terão um panorama assertivo e fidedigno da situação do seu estoque.
Ou seja, o controle de estoque pressupõe uma administração eficiente e assertiva do negócio.
Ter acesso números completos do estoque, com a precisão necessária, facilita a tomada de decisão e gera elementos suficientes para organizar, ou reorganizar, o PCP - Planejamento de Controle da Produção
O controle e gerenciamento de estoque é o responsável por evitar erros na gestão do estoque, como estoque em excesso ou faltante, por exemplo.
Além disso, outro erro muito comum, que acarreta em multas severas, é a discrepância entre o estoque físico e o estoque fiscal. Falaremos mais sobre esse erro adiante.
Atenção: o controle de estoque é importante até para você conseguir melhores margens de negociação com seus fornecedores, a fim de não deixar nenhum furo com seus clientes.
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Divergências no Estoque Físico e Estoque Fiscal
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Existem muitas situações que são causadoras em potencial da discrepância entre o estoque físico e o estoque fiscal.
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Erros de operação
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Os erros de operação dizem respeito diretamente à divergência de estoque que é fruto de problemas internos no controle do estoque, ou seja, erros que decorrem da movimentação interna da empresa, e são eles:
- Falhas no registro das movimentações de entrada e saída;
- Falha nos lançamentos;
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Problemas externos
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Outros problemas que podem resultar na divergência entre o estoque físico e o fiscal são os problemas externos a operação, ou seja, situações anômalas ao cotidiano dos processos. E são eles:
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- Furtos;
- Perdas;
- Enchentes;
- Incêndios;
- Quedas.
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Quais os riscos da divergência de Estoque Físico e Estoque Fiscal?
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Os riscos da divergência entre o estoque físico e o estoque fiscal consistem no pagamento de multas onerosas e desnecessárias.
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Tenho pendências: como arrumar?
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Será necessário a realização de um inventário físico. Conhecido no meio empresarial e contábil como balanço, essa operação deve ser feita de forma rotativa ou de forma periódica.
Tendo em mãos o inventário, é muito mais fácil verificar e averiguar quais os produtos faltantes e, ao mesmo tempo, os que estão sobrando.
Assim, o inventário, ou balanço, ainda servirá como uma bússola estratégica, tanto para antecipar compras como para prever demandas futuras, o que garantirá assertividade no controle e gestão do estoque.
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Forma Rotativa
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É efetuada a contagem pelos setores da empresa, um por vez.
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Forma Periódica
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A contagem é feita totalmente, em determinadas épocas do ano.
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Conte com sistemas próprios!
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Para ajudar e facilitar a vida dos decisores e das operações, a Principal Software desenvolveu um sistema próprio para a gestão e auditoria do estoque, que possibilita a contagem física do estoque ser feita através do seu celular.
Além disso, ele apresenta as divergências entre os estoques físicos e fiscais através da leitura automática dos arquivos XML de entrada e saída das NFes, e ainda produz 9 indicadores de performance do seu estoque!
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