Know-How · Estoque e Compras
Estoque certo, compra na hora certa, zero surpresa.
No Know-How, cada entrada, saída, transferência ou ajuste fica registrado e já reflete no custo, no financeiro e na contabilidade. Controle lotes, validades e números de série, receba as notas dos fornecedores automaticamente pela SEFAZ e saiba exatamente o que precisa ser comprado antes que falte.
Diferenciais
O que faz a diferença no dia a dia
Rastreabilidade por produto
Lote e validade com saída por PEPS (FIFO) ou vencimento mais próximo (FEFO), e número de série com histórico de cada unidade, definidos produto a produto.
Notas de fornecedor automáticas
O sistema busca na SEFAZ as notas emitidas contra o seu CNPJ e aprende a correspondência de produtos e unidades de cada fornecedor.
Estoque que conversa com a contabilidade
Cada movimento gera o lançamento contábil com o custo médio e o CMV corretos, sem nenhuma digitação extra.
Compras de empresa grande
Cotação com vários fornecedores, aprovação por valor, recebimento parcial e painel com todas as pendências do dia.
Menos capital parado, menos ruptura e um inventário que finalmente bate com a prateleira.
Recursos
Tudo o que o módulo de Estoque e Compras oferece
Controle de estoque
- Vários depósitos por empresa e localização física (rua, prateleira, nível)
- Saldo reservado, disponível e custo médio ponderado
- Entradas, saídas, transferências e ajustes com estorno e histórico completo
- Devoluções, perdas, avarias e consumo interno
- Várias unidades de medida por produto com conversão automática
- Bloqueio ou permissão de estoque negativo por produto
Lote, validade e série
- Controle por lote e data de validade
- Saída automática por PEPS (FIFO) ou FEFO
- Painel de lotes vencendo e marcação automática de vencidos
- Rastreamento por número de série da origem ao destino
Grade e produtos
- Grade de variantes (cor, tamanho, voltagem…) com geração automática
- Campos personalizados de produtos
- Venda por medida (m², metro linear) com mínimo de faturamento
- Consulta de estoque entre as empresas do grupo
- Pedido de transferência entre empresas
Reposição inteligente
- Estoque mínimo e máximo e prazo de reposição por produto
- Alertas de estoque baixo
- Política de reposição até o máximo, o mínimo ou o estoque médio
- Cotação ou pedido de compra em um clique a partir das sugestões
Compras
- Cotação com vários fornecedores e comparação lado a lado
- Pedido de compra com aprovação por valor-limite
- Envio ao fornecedor por link, com anexos
- Recebimento com conferência física e entregas parciais
- Aviso de entregas atrasadas
- Painel de compras com as pendências do dia
Entrada de notas
- Busca automática das NF-e de fornecedores na SEFAZ
- Importação de XML em lote ou digitação
- Manifestação do destinatário com controle de prazo
- Vínculo automático com o pedido de compra
- Entrada no estoque, contas a pagar e lançamento contábil no aceite
- Recebimento de CT-e com crédito de ICMS do frete
Inventário físico
- Contagem cega com recontagem automática em divergências
- Congelamento do depósito durante a contagem
- Inventário rotativo por curva ABC ou validade
- Contagem pelo celular ou coletor de dados
- Aprovação formal e ajustes em lote
- Dados prontos para o Bloco H do SPED Fiscal
Do pedido de compra ao custo da venda, tudo amarrado.
A nota do fornecedor alimenta o estoque, o contas a pagar e a contabilidade. A venda reserva o estoque no pedido e dá baixa na autorização da NF-e. A produção consome insumos e dá entrada no produto acabado. Você só acompanha.
Tudo integrado
Conheça as outras áreas do Know-How
Financeiro
Contas a pagar e a receber, boletos, CNAB, conciliação OFX, centros de custo e contabilidade completa com DRE, Balanço e DFC em tempo real.
Produção
Ficha técnica flexível, produtos sob medida, ordens de produção, apontamento por código de barras e custo padrão calculado automaticamente.
CRM e Prospecção
Encontre novos clientes na base oficial de CNPJs do Brasil, conduza negociações no funil e automatize o contato por WhatsApp e e-mail.
Força de Vendas
Pedidos e orçamentos no celular, mesmo sem internet, com catálogo, preços e condições de cada cliente, direto para o ERP.
E-commerce
Loja virtual integrada ao ERP, com domínio próprio, pagamento online e pedido por link no WhatsApp para os seus clientes de sempre.
Demonstração
Veja o Know-How funcionando na sua operação
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