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Software de Gestão e Automação Comercial

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Software Know How: Fácil e prático para organizar definitivimente a sua empresa.

O  software Know How é um software de gestão e automação comercial que organiza o faturamento, o controle financeiro, o controle de estoque e inventário de forma integrada e ainda possui outras vantagens.

 

O software Know How emite a Nota Fiscal Eletrônica - NF-e / NFC-e, sem "congelar" o computador pois utiliza um módulo especial para se comunicar com os computadores da Secretaria Estadual da Fazenda (Sefaz). Desta maneira, você pode continuar trabalhando normalmente sem prejuízo de sua produtividade e ndependetemente  de qualquer problema externo.

 

 

Um software de gestão e automação comercial completo!

Desde o início em 1995, nosso foco foi produzir um sistema de gestão sem complicação, que exigisse poucos cliques e gerasse muitos resultados. Com o Know How, os controles diários de sua empresa ficarão mais fáceis de serem executados, reduzindo o trabalho da equipe e aumentando a produtividade de todos.

 

 

Veja o que o software Know How faz:

  • Controle Financeiro com Contas-a-Receber, Contas-a-Pagar, Caixa e Bancos, Centro de Custo, Classificação Financeira (Plano de Contas) com até 5 níveis, Integração com Bancos via CNAB para envio e recepção de títulos de cobrança, Controle de Cartões de Crédito (Conciliação);
  • Controle de Estoque integrado com Inventário, Grade de Produtos;
  • Controle de Produção com Bloco K, Ficha Técnica de Produtos, Controle de Lote, Controle de Validade;
  • Faturamento emitindo Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica – NFCe; Nota Fiscal Eletrônica – NFe, Manifesto de Documento Fiscal Eletrônico - MDFe.

 

 

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Diferenciais para o empresário

Sabe aqueles controles personalizados necessários para aumentar a utilidade do software em sua empresa? Nós podemos desenvolver e implementar qualquer controle específico necessário à gestão realizada pelo cliente. Basta você nos apresentar sua demanda que elaboramos uma solução.

 

Diferenciais para o operador

  • Agilidade no cadastro de clientes e fornecedores, informando apenas o CNPJ. Nosso software já preenche vários dados do cadastro de clientes e fornecedores como razão social e endereço completo através de consulta integrada ao site da Receita Federal.
  • Monitoramento dos estágios da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) e Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) em um Painel que apresenta as notas aprovadas, as rejeitadas, as denegadas e as que estão prontas para a impressão.
  • Envio automático do arquivo xml e também do arquivo pdf das notas para o e-mail do destinatário e de quaisquer outros envolvidos, como o contador, por exemplo.
  • Geração de arquivo compactado contendo todos os XMLs e pdfs das notas fiscais emitidas em um determinado período, com possibilidade de envio imediato para o e-mail do contador.
  • Apontamento de dados inconsistentes mesmo antes do envio da NF-e.
  • Emissão de Carta de correção eletrônica (CC-e).

 

Diferenciais para o contador responsável pela empresa

Nosso objetivo é que a contabilidade tenha  o menor trabalho possível com seu cliente quando o assunto for arquivos digitais. Para isto, solicitamos a colaboração do contador no processo de implantação, onde criamos juntos os "grupos tributários" onde serão cadastrados os produtos. Este conceito facilita a vida do operador durante a emissão dos documentos digitais, reduzindo a necessidade de consultar o contador para eliminar dúvidas operacionais do dia-a-dia e também garante a emissão de NFe e outros documentos sem erros e de forma rápida.

 

Além disto, o controle de estoque, o Bloco K e o Inventário serão de fácil emissão e envio ao escritório contábil.

 

Implantação rápida

O processo de implantação é simples e consiste em parametrizar o programa com todas as informações fiscais necessárias para iniciar o uso do software Know How e aprender a utilizar as funcionalidades de cada módulo.

 

Para isto, trabalharemos em conjunto com o seu contador. Afinal ele é quem mais entende das regras fiscais de sua empresa.  

 

Ao final da implantação do Software Know How, você terá um sistema completo e adaptado à sua realidade, que simplificará o dia a dia de sua empresa e também terá uma equipe de funcionários completamente treinada e apta a utilizá-lo da melhor forma possível.

 

 

A parametrização

Este procedimento é fundamental e é ele que garantirá o sucesso da implantação. Trabalharemos junto ao seu contabilista e lhe ajudaremos a coletar as informações e a identificação do enquadramento fiscal e tributário aos quais sua empresa está obrigada.

 

Não se preocupe: nossos implantadores estão preparados realizar este processo de  coletar e organizar estas informações. Quanto mais o seu contador estiver disponível para também participar, mais fácil será a parametrização do software Know How.

 

Após esta etapa, todas as atividades, informações e padrões de sua empresa estarão documentados, facilitando assim futuras melhorias de processos e substituição de colaboradores

 

 

O treinamento

Caso você desejar, sua equipe será treinada em sua própria empresa, sem necessidade de deslocamento e cada colaborador participará apenas dos módulos específicos para os papéis que desempenha no dia a dia.

 

Além da visita presencial, utilizamos também um modelo de treinamento remoto, que traz agilidade e facilidade no agendamento dos módulos de treinamento, alocação dos implantadores e principalmente, permite aos usuários aprender dentro do seu ambiente de trabalho, em seus equipamentos, supervisionados por nossos implantadores como se estivessem ao lado dos seus colaboradores.


 

Suporte: estamos prontos para atendê-lo

Sempre que for necessário, existe uma equipe de apoio pronta para ajudá-lo, sanar suas dúvidas e solucionar suas dificuldades durante o uso do software Know How.

 

Nossa equipe de suporte é formada por técnicos experientes, conhecedores do Software Know How e das regras fiscais para a rotina de faturamento. Estamos preparados para ajudá-lo sempre que necessário.

 

Também gostamos de ouvir suas sugestões de melhorias e evoluções para nosso produto, pois entendemos que as melhores ideias e demandas surgem durante a utilização no dia-a-dia por nossos usuários.


 

Como podemos ajudá-lo?

Podemos ajudá-lo no esclarecimento de dúvidas através do nosso serviço de chat, acesso remoto autorizado por você e também através do telefone para execução passo a passo do Software Know How,  atualização de versões e outros problemas que se apresentem.

 

Economize tempo utilizando nosso suporte on-line e você será conectado a um  especialista na mesma hora. Para isso basta iniciar um chat pela janela que se encontra em nosso web site, no canto inferior direito da sua tela.

 

Você vai sentir como se o especialista estivesse ao seu lado, ao ajudá-lo a sanar suas dúvidas. Se for necessário e você autorizar, ele poderá inclusive operar o seu computador remotamente via internet.


 

Ainda possui alguma dúvida? Então clique no botão abaixo